Magnum Medical Finland Oy kunnioittaa yksityisyyttäsi ja noudattaa kaikkia sovellettavia lakeja ja asetuksia henkilötietojen käsittelyssä, joita saatamme kerätä verkkosivustollamme https://www.magnumb2b.fi/ vieraillessasi. Käyttämällä verkkosivustoamme hyväksyt, että keräämme ja käytämme tietojasi tämän tietosuojakäytännön mukaisesti.
Näillä tietosuojakäytännön ehdoilla haluamme selittää, mitä tietoja keräämme, miten käytämme niitä ja mitkä ovat oikeutesi henkilötietojesi suojaamiseksi. Nämä ehdot koskevat vain verkkosivustoamme ja sen vierailijoita, eivätkä ne koske tietoja, joita kerätään muiden kanavien kautta.
Rekisterinpitäjä:
Magnum Medical Finland Oy
Y-tunnus: FI19184786
Sähköposti: info@magnummedical.fi
Puhelin: + 358 20 759 8897
Tietoja kerätään ja käsitellään Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja Suomen henkilötietolain mukaisesti.
Tietojen kerääminen ja käyttö
1. Mitä tietoja keräämme?
Keräämämme tiedot sisältävät sekä ne tiedot, jotka annat meille tietoisesti käyttäessäsi palveluitamme tai osallistuessasi kampanjoihin, että tiedot, joita laitteesi lähettävät automaattisesti käyttäessäsi tuotteitamme ja palveluitamme.
Henkilötietosi voivat päätyä meille seuraavissa tilanteissa:
- kun teet tilauksen verkkokaupassamme https://www.magnumb2b.fi/, yritysverkko-kauppamme tallentaa sekä yrityksen tiedot että tilauksen tehneen työntekijän henkilötiedot. Koska tarjoamme mahdollisuuden tehdä ostoksia useiden eri kanavien kautta, yhdistämme koko todellisen tilaushistorian yhteen meidän toiminnanohjausjärjestelmäämme, jotta saamme kattava yleiskuva kaikista tapahtumista. Ottaen huomioon yritysasiakkaiden tarpeen seurata pitkäaikaista ostohistoriaa ja varmistaa sopimusten jatkuvuus, säilytämme tilauksiin liittyviä tietoja yleensä yrityksen olemassaolon ja aktiivisen asiakassuhteen ajan. Laskutustietoja säilytetään 6–10 vuotta tilikauden päättymisestä Suomen kirjanpitolain mukaisesti ja arkistointivelvollisuuden mukaan meidän on säilytettävä yritystietoja 5 vuotta yrityksen lopettamisen jälkeen.
- kun yrityksen työntekijä tekee tilauksen verkkokaupassa, tilaushistoria tallennetaan yritysverkkokauppamme sivuille, josta tiedot siirretään toiminnanohjausjärjestelmäämme tilauksen käsittelyä ja laskutusta varten. Verkkokaupassamme käyttäjätunnukset on tarkoitettu henkilökohtaiseen käyttöön, mutta ne on linkitetty yrityskohtaiseen sähköpostiosoitteeseen, eikä työntekijän henkilökohtaiseen yhteystietoon, mikä varmistaa, että tietoja käsitellään selkeästi määritellyn liikesuhteen puitteissa. Tallennamme tilauksiin liittyviä tietoja tavalla, joka mahdollistaa yritykselle jatkuvan yleiskuvan ostohistoriastaan, mikä varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden.
- kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse käsittelemme sähköpostissa olevia henkilötietoja tai kun soitat meille, emme tallenna puheluitasi. Sähköposteja säilytämme vuoden ajan ellei asiayhteys vaadi pidempää säilytysaikaa.
2. Kerättävät tietotyypit
2.1. Henkilötiedot
Pyydämme henkilötietojasi vain silloin, kun ne ovat välttämättömiä palvelun tarjoamiseksi. Kun otat meihin yhteyttä tai käytät verkkosivustoamme, saatat antaa meille seuraavia tietoja:
- Etu- ja sukunimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero
- Postiosoite, kaupunki, maakunta, maa
- Ostohistoria ja toimintasi verkkokaupassamme
- Tiedot käyttämästäsi verkkoselaimesta ja IP-osoitteestasi
2.2. Lokitiedostot
Verkkosivustomme https://www.magnumb2b.fi/ tallentaa lokitietoja kävijöistään. Kerättävä tieto voi sisältää:
- Käytetty laitetyyppi
- IP-osoite (Internet Protocol)
- Verkkoselaimen tyyppi
- Internet-palveluntarjoaja (ISP)
- Verkkosivustolla vierailun päivämäärä ja kellonaika
- Saapumis- ja poistumissivujen klikkaukset
Lokitiedostoja käytetään trendien analysointiin, verkkosivuston hallintaan, kävijäliikenteen seuraamiseen ja demografisten tietojen kokoamiseen. Tietoja ei käytetä yksittäisten henkilöiden tunnistamiseen, eikä se ole siihen tarkoitettu.
2.3. Evästeet
Kuten useimmat verkkosivustot, https://www.magnumb2b.fi/ käyttää evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan käyttäjän laitteelle sivustolla vierailun yhteydessä. Evästeiden avulla voidaan määrittää ja tallentaa esimerkiksi käyttäjän asetuksia, alueellisia valintoja ja palvelun käyttöominaisuuksia.
Halutessasi voit estää evästeiden käytön selaimesi asetuksissa. Evästeiden estäminen voi kuitenkin vaikuttaa palvelun toimivuuteen ja käytettävyyteen.
Evästeet jaetaan kahteen tyyppiin:
- Pysyvät evästeet: säilyvät tietokoneella tai mobiililaitteella myös selaimen sulkemisen jälkeen.
- Istuntokohtaiset evästeet: poistuvat automaattisesti heti, kun suljet selaimen.
3. Miten ja miksi käytämme tietoja
Saatamme käyttää keräämiämme tietoja erilaisiin tarkoituksiin, muun muassa seuraavasti:
- Verkkosivustomme ylläpitämiseen, hallinnointiin, kehittämiseen, personointiin ja laajentamiseen.
- Tilastojen keräämiseen, jotta voimme parantaa palveluitamme ja tarjouksiamme sekä ymmärtää ja analysoida verkkosivustomme kävijöiden käyttäytymistä.
- Henkilöllisyytesi tunnistamiseen puhelimitse tai sähköpostitse.
- Palveluihin liittyvien tiedotteiden lähettämiseen sekä palautteen pyytämiseen.
- Tavaroiden lähettämiseen ja toimitukseen, tilausten käsittelyyn, laskujen laatimiseen sekä tilauksen vahvistamiseen tai rahojen palauttamiseen.
- Sellaisten tuotteiden tarjoamiseen, joiden arvioimme kiinnostavan sinua aiempien tilaustesi perusteella.
- Muita tarkoituksia varten, kuten tietojen analysointiin ja palvelujen kehittämiseen.
4. Milloin voimme jakaa tietojasi?
Saatamme jakaa henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
- Omistajuuden muutokset: Voimme jakaa tai siirtää henkilötietojasi yrityskaupan, sulautumisen, omaisuuden myynnin, rahoitusjärjestelyn tai liiketoimintamme hankinnan yhteydessä. Ilmoitamme sinulle henkilötietojen siirrosta ja siitä, milloin uudet tietosuojakäytännöt tulevat voimaan.
- Tytäryhtiöiden ja konserniyhtiöiden kanssa: Voimme jakaa tietojasi konserniimme kuuluvien yhtiöiden kanssa tämän tietosuojakäytännön ehtojen mukaisesti. Konserniin voi kuulua emoyhtiöitä, tytäryhtiöitä, yhteisyrityksiä tai muita yhtiöitä, joissa meillä on omistusosuus.
- Liikekumppaneiden kanssa: Voimme jakaa tietojasi liikekumppaneillemme, jotta voimme tarjota sinulle tiettyjä tuotteita, palveluja tai kampanjoita.
- Suostumuksellasi: Voimme luovuttaa henkilötietojasi muihin tarkoituksiin, jos olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi.
- Lain niin vaatiessa: Meidän on luovutettava henkilötietojasi, jos laki niin edellyttää. Voimme luovuttaa tietoja myös vilpittömässä mielessä esimerkiksi lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi, oikeuksiemme tai omaisuutemme suojaamiseksi, mahdollisten lakirikkomusten estämiseksi tai havaitsemiseksi palvelumme käytön yhteydessä sekä palvelun käyttäjien turvallisuuden varmistamiseksi.
5. Henkilötietojen säilyttäminen
Magnum Medical Finland säilyttää henkilötietojasi vain niin kauan kuin se on tarpeellista näissä tietosuojakäytännöissä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi.
Säilytämme ja käytämme henkilötietojasi siinä laajuudessa kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esimerkiksi silloin, kun sovellettava lainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä), mahdollisten riitojen ratkaisemiseksi sekä oikeudellisten sopimustemme ja käytäntöjemme noudattamisen varmistamiseksi.
6. Lasten tietojen käsittely
Yhtäkään tuotteistamme tai palveluistamme ei ole suunnattu alle 13-vuotiaille lapsille, emmekä tietoisesti kerää tietoja alle 13-vuotiailta.
Jos epäilemme, että käsittelemme alle 13-vuotiaan henkilön tietoja, poistamme kyseisen henkilön tiedot kaikista tietokannoistamme.
7. Oikeutesi henkilötietojesi suojaamiseksi
Sinulla on aina oikeus olla jakamatta tietojasi kanssamme, tietäen, että tämä saattaa vaikuttaa käyttökokemukseesi verkkosivustollamme. Jos päätät olla jakamatta tietojasi, emme kuitenkaan kohdella sinua epäsuotuisasti. Kun annat meille henkilötietojasi, ymmärrät, että keräämme, säilytämme, käytämme ja luovutamme niitä tämän tietosuojakäytännön mukaisesti. Sinulla on oikeus pyytää tietoja siitä, mitä henkilötietoja olemme keränneet sinusta.
Jos saamme sinua koskevia tietoja kolmansilta osapuolilta, säilytämme ja suojaamme niitä yhtä huolellisesti kuin muitakin meille uskottuja tietoja yleisen tietosuoja-asetuksen ja Suomen lainsäädännön mukaisesti. Huomaa, että jos jaat kanssamme toisen henkilön henkilötietoja, sinulla on oltava siihen asianmukainen oikeus ja rekisteröidyn suostumus.
Sinulla on aina oikeus kieltäytyä vastaanottamasta tiedotteitamme ja pyytää tietojesi poistamista tietokannoistamme. Ajoittain voimme myös pyytää lisätietoja henkilöllisyytesi varmentamiseksi.
Jos havaitset, että keräämämme tiedot sinusta ovat virheellisiä, vanhentuneita, puutteellisia, merkityksettömiä tai harhaanjohtavia, ota meihin yhteyttä sähköpostitse: info@magnummedical.fi. Pyrimme parhaamme mukaan korjaamaan virheelliset, puutteelliset, harhaanjohtavat tai vanhentuneet tiedot.
Jos uskot, että olemme rikkoneet sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä ja haluat tehdä valituksen, ota yhteyttä yllä olevien yhteystietojen kautta ja anna meille tarkat tiedot rikkomuksesta. Tutkimme digitaalisesti varmennetun ja henkilöllisesti tunnistettavan valituksen viipymättä ja vastaamme sinulle mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään 30 päivän kuluessa, esittäen tutkimuksemme tulokset ja toimenpiteet valituksen ratkaisemiseksi.
8. Käyttäjän oikeudet henkilötietojensa suojaamiseksi
Haluamme varmistaa, että olet tietoinen kaikista oikeuksistasi henkilötietojesi suhteen. Jokaisella sivuston käyttäjällä on oikeus seuraaviin:
- Oikeus saada pääsy tietoihin – Sinulla on oikeus pyytää kopioita henkilötiedoistasi.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen – Sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan tiedot, jotka uskot virheellisiksi. Sinulla on myös oikeus pyytää täydentämään tietoja, jotka ovat puutteellisia.
- Oikeus tietojen poistamiseen – Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi poistamista.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen – Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käytön rajoittamista.
- Oikeus vastustaa henkilötietojen käyttöä – Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käyttöä.
- Oikeus siirtää tiedot – Tietyissä olosuhteissa sinulla on oikeus pyytää, että keräämämme tiedot siirretään kolmannelle osapuolelle tai suoraan sinulle.
- Oikeus tehdä valitus – Jos katsoo, että henkilötietojasi on käsitelty perusteettomasti tai sovellettavien lakien vastaisesti, voit tehdä valituksen Tietosuojavaltuutetun toimisto (https://tietosuoja.fi) kautta.
Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit ottaa yhteyttä sähköpostitse: info@magnummedical.fi
9. Henkilötietojesi turvallisuus
Henkilötietojesi turvallisuus on meille tärkeää, mutta muistathan, että mikään Internetin kautta tapahtuva tiedonsiirto tai sähköinen tallennus ei ole 100 % turvallista. Pyrimme parhaamme mukaan suojaamaan tietojasi, mutta emme voi taata niiden täydellistä turvallisuutta.
Magnum Medical Finland ryhtyy kaikkiin kohtuullisiin toimiin varmistaakseen, että tietojasi käsitellään turvallisesti, tietosuojakäytäntömme ja Viron lain mukaisesti. Tietojasi ei siirretä millekään organisaatiolle tai maahan, ellei siihen ole painavaa syytä ja tietojesi turvallisuus ole taattu.
10. Tietosuojakäytännön päivitykset
Magnum Medical Finland pidättää oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojakäytäntöön tarpeen mukaan. Päivitettyä tietosuojakäytäntöä koskeva päivämäärä muutetaan dokumentin alaosaan.
Jos vierailet ja käytät verkkosivustoamme päivityksen jälkeen, pidämme sitä hiljaisena suostumuksena muutoksiin.
Päivitämme tietosuojakäytäntöämme ajoittain varmistaaksemme, että se on aina yleisen tietosuoja-asetuksen sääntöjen mukainen.
Päivitetty 25.2.2026