1.Soveltamisala
Nämä verkkokaupan käyttöehdot (“Ehdot”) koskevat Asiakkaan Magnumin sähköisen tilausjärjestelmän ja verkkokaupan käyttöä osoitteessa https://www.magnumb2b.fi (“Verkkokauppa”).
Verkkokauppa on tarkoitettu yksinomaan terveydenhuoltoalalla toimiville yritysasiakkaille. Rekisteröitymällä ja käyttämällä Verkkokauppaa Asiakas vahvistaa toimivansa ammattimaisessa tarkoituksessa.
Nämä Ehdot täydentävät Magnumin yleisiä voimassa olevia toimitusehtoja. Ristiriitatilanteessa nämä Ehdot ovat ensisijaisia Verkkokaupan käyttöä koskevissa asioissa.
2. Rekisteröityminen ja asiakastili
Verkkokaupan käyttö edellyttää rekisteröitymistä Asiakkaan asianmukaisesti valtuutetun edustajan toimesta, jolla on oikeus sitoa Asiakas oikeudellisesti.
Rekisteröinti myönnetään vain yrityksille, jotka Magnum on hyväksynyt asiakkaikseen. Jokainen asiakastili on liitetty tiettyyn asiakasnumeroon, ja saman organisaation eri yksiköille voidaan edellyttää erillisiä rekisteröitymisiä.
Asiakas vastaa siitä, että kaikki rekisteröinnin yhteydessä ja sen jälkeen annetut tiedot ovat oikeita, täydellisiä ja ajan tasalla. Magnum pidättää oikeuden hyväksyä tai hylätä rekisteröitymisen harkintansa mukaan.
3. Käyttäjäroolit ja hallinnointi
Verkkokaupassa on roolipohjainen käyttöoikeusmalli, jolla varmistetaan asianmukainen käyttö ja sisäinen valvonta Asiakkaan organisaatiossa.
Seuraavat käyttäjäroolit ovat käytettävissä:
- Katselija
Pääsy rajoittuu tuotetietojen katselemiseen ja jälkitoimitusten poistamiseen.
- Tilaaja (tilaamisoikeudella)
Pääsy rajoittuu tuotteiden, tarjousten, saatavuustietojen ja jälkitoimitusten tarkasteluun. Tilaaja voi lisäksi tehdä tilauksia sekä tarkastella tilaus- ja laskutushistoriaa.
- Ylläpitäjä
Täydet käyttöoikeudet kaikkiin Verkkokaupan toimintoihin. Ylläpitäjä voi luoda, muokata ja poistaa tilaaja- ja katselijakäyttäjätilejä, määrittää käyttäjärooleja sekä hallita käyttöoikeuksia Asiakkaan organisaatiossa.
Asiakkaan tulee nimetä vähintään yksi Ylläpitäjä vastaamaan tilaaja- ja katselijakäyttäjien hallinnasta. Ylläpitäjän tulee varmistaa, että käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet ovat aina oikein määriteltyjä ja vastaavat käyttäjien todellisia tehtäviä ja valtuuksia.
4. Vastuu käyttäjistä ja käyttöoikeuksien hallinnasta
Asiakas vastaa yksin ja täysimääräisesti kaikesta Verkkokaupan käytöstä asiakastilinsä kautta.
Asiakas sitoutuu erityisesti:
- ylläpitämään ajantasaista luetteloa kaikista valtuutetuista käyttäjistä;
- myöntämään käyttöoikeudet vain tarpeen mukaan;
- seuraamaan ja valvomaan käyttäjien toimintaa organisaatiossaan;
- poistamaan tai päivittämään käyttöoikeudet viipymättä käyttäjän roolin muuttuessa tai työsuhteen/tehtävän päättyessä.
Asiakas tiedostaa, että puutteellinen käyttöoikeuksien hallinta voi johtaa luvattomiin tapahtumiin, joista Asiakas vastaa täysimääräisesti. Magnumilla ei ole velvollisuutta varmistaa käyttäjän valtuuksia, henkilöllisyyttä tai sisäistä hyväksyntää.
5. Tunnukset, tunnistautuminen ja tietoturva
Verkkokaupan käyttö edellyttää henkilökohtaisia tunnuksia (käyttäjätunnus ja salasana). Käyttäjätunnuksena toimii rekisteröinnissä annettu sähköpostiosoite. Salasana asetetaan ensimmäisellä kirjautumiskerralla.
Kaksivaiheinen tunnistautuminen on pakollinen käyttäjärooleille tilaaja ja ylläpitäjä.
Vaihtoehdot ovat:
- kertakäyttökoodi sähköpostiin; tai
- Google Authenticator -sovellus, joka tuottaa kirjautumiskoodin.
Asiakas vastaa siitä, että sen käyttäjät noudattavat kaikkia tunnistautumis- ja tietoturvavaatimuksia, mukaan lukien:
- tunnusten pitäminen luottamuksellisina;
- tunnusten jakamisen kielto ilman nimenomaista lupaa;
- asianmukaisten sisäisten tietoturvakäytäntöjen käyttöönotto ja noudattaminen.
Asiakkaan tulee ilmoittaa Magnumille viipymättä epäillystä tai toteutuneesta väärinkäytöstä tai tietoturvaloukkauksesta.
Kaikki tunnuksilla tehty käyttö katsotaan Asiakkaan hyväksymäksi.
6. Tilausten sitovuus
Kaikki Verkkokaupassa Asiakkaan tunnuksilla tehdyt toimenpiteet katsotaan Asiakkaan valtuuttamien edustajien tekemiksi ja ovat Asiakasta sitovia riippumatta sisäisistä valtuuksista.
Magnumilla on oikeus luottaa toimenpiteiden pätevyyteen ilman lisävarmistuksia.
7. Vastuu tilauksista, virheistä ja väärinkäytöksistä
Asiakas vastaa kaikista tilauksista ja niiden oikeellisuudesta (tuotteet, määrät, toimitustiedot).
Asiakas vastaa myös:
- käyttäjiensä tekemistä virheistä;
- verkkokaupan luvattomasta tai virheellisestä käytöstä;
- käyttöoikeuksien tai tunnusten puutteellisesta hallinnasta.
Magnum ei vastaa vahingoista, jotka johtuvat:
- tunnuksilla tehdyistä tilauksista;
- asiakkaan sisäisistä virheistä tai laiminlyönneistä;
- puutteellisesta tietoturvasta tai käyttöoikeuksien hallinnasta.
8. Kieliversiot ja käännösten oikeellisuus
Muiden kuin suomenkielisten tekstien laatimisessa on käytetty tekoälypohjaista konekäännösohjelmaa. Tämän vuoksi emme vastaa käännösten oikeellisuudesta tai mahdollisista virheistä.
Sitova ja ensisijainen versio on suomenkielinen teksti, johon pyydämme tutustumaan tietojen oikeellisuuden varmistamiseksi.
9. Lokitiedot ja todistusaineisto
Magnum ylläpitää lokitietoja Verkkokaupan käytöstä (mm. kirjautumiset, tilaukset, käyttäjämuutokset).
Lokitietoja voidaan käyttää valvontaan, tietoturvaan ja riitojen ratkaisuun, ja ne toimivat todisteena tapahtumista.
10. Tietosuoja
Asiakas toimii rekisterinpitäjänä käyttäjiensä henkilötiedoille ja vastaa siitä, että:
- käsittelylle on lainmukainen peruste;
- käyttäjiä on informoitu asianmukaisesti.
Magnum käsittelee henkilötietoja vain palvelun tuottamiseen, asiakassuhteen hallintaan ja tilausten toteuttamiseen sovellettavan lainsäädännön ja tietosuojakäytäntönsä mukaisesti.
11. Käyttöoikeuden rajoittaminen
Magnum voi keskeyttää tai rajoittaa pääsyn Verkkokauppaan, jos:
- epäillään väärinkäyttöä;
- järjestelmän turvallisuus on vaarantunut;
- asiakas rikkoo olennaisesti sopimusvelvoitteitaan.
12. Saatavuus ja tekninen toimivuus
Magnum ei takaa keskeytyksetöntä tai virheetöntä toimintaa. Palvelu voi olla tilapäisesti pois käytöstä huollon tai teknisten syiden vuoksi. Magnum ei vastaa tästä aiheutuvista vahingoista.
13. Lainsäädännön noudattaminen
Asiakas vastaa siitä, että tilauksia tekevät henkilöt ovat päteviä ja valtuutettuja sovellettavan lainsäädännön ja toimialavaatimusten mukaisesti.
14. Muutokset
Magnum voi muuttaa ehtoja. Muutokset ilmoitetaan kohtuullisessa ajassa, ja käytön jatkaminen tarkoittaa hyväksyntää.
15. Sovellettava laki ja riitojen ratkaisu
Ehtoihin sovelletaan Suomen lakia.
Riita-asiat ratkaistaan Suomen tuomioistuimissa, ensiasteena Helsingin käräjäoikeus.
Yhteystiedot
Magnum Medical Finland Oy
Tuupakantie 32
01740 Vantaa
Asiakaspalvelu
Puhelin 020 759 8897
Sähköposti info@magnummedical.fi
Yrityssivut: www.magnummedical.fi